1、我们为所有参会代表提供酒店房间预订服务，需要预订房间的参会代表可通过大会网站酒店住宿链接直接预订或以邮件的方式预定大会推荐酒店房间。请您将以上表格填好后，以邮件方式发送至表格下方邮箱。我们将在48小时内回复确认，如未收到确认请及时与我们联系，以免遗漏您的预订。

2、收到确认函后，请您根据确认函要求在6月5日前将预订房间的保证金（即首晚房费）通过确认函中微信二维码扫码进行支付，将微信支付凭证发送至大会酒店预定联系人。如逾时未收到款项或您的特殊说明，房间预订将被取消。

3、您在酒店办理入住手续时，请另行支付酒店房费，之前支付的房间保证金将在活动结束之后7个工作日之内原路退还。

4、如您取消预订时，请在入住日期的前3个工作日以书面的形式通知我们。否则酒店将收取您的保证金作为损失费。

5、凡入住当天临时取消住宿的，酒店将收取您的保证金作为损失费。

6、指定酒店床位预定只限大会活动期间（6月12-14日）提供床位拼住，提前或推迟离开需承担房间床位差价费用。